SI-IA5 - Optimiser la gestion des plannings avec Mistral AI
les cadres et responsables d’équipes en établissements médico-sociaux
Formation créée le 16/09/2025. Dernière mise à jour le 17/09/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
3 heures et 18 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiSI-IA5 - Optimiser la gestion des plannings avec Mistral AI
les cadres et responsables d’équipes en établissements médico-sociaux
Cette formation vise à apprendre aux cadres et responsables d’équipes en établissements médico-sociaux comment optimiser la gestion des plannings en utilisant Mistral AI. Les participants découvriront les fonctionnalités de l'outil, ses forces et ses limites, et apprendront à formuler des requêtes efficaces et sécurisées. Des ateliers pratiques permettront de mettre en œuvre les connaissances acquises pour générer, ajuster et analyser des plannings.
Objectifs de la formation
- Comprendre comment Mistral AI peut assister la gestion des plannings.
- Savoir formuler des requêtes efficaces et sécurisées.
- Identifier les gains de temps et les limites de l’outil.
- Intégrer l’IA dans une démarche d’amélioration continue.
Profil des bénéficiaires
- Cadres de santé, responsables de planning, chefs de service en EHPAD, SSIAD, MAS, etc.
Contenu de la formation
Introduction
- Accueil et tour de table
- Présentation des participants et de leurs enjeux (ex : EHPAD, SSIAD, MAS).
- Objectifs de la formation.
- Présentation de Mistral AI
- Fonctionnement, forces et limites pour la gestion des plannings.
- Exemple visuel
- Rappel des règles éthiques et réglementaires (RGPD, anonymisation).
Cas d’usage concrets
- Découvrir comment Mistral AI peut répondre aux besoins quotidiens.
- Génération de plannings types
- Exemple de prompt pour créer un planning hebdomadaire (anonymisé).
- Atelier : Les participants testent la génération d’un planning simple.
- Ajustement en temps réel
- Simulation d’imprévus (absences, urgences) et ajustement avec Mistral AI.
- Analyse des charges de travail
- Identifier les déséquilibres et optimiser la répartition.
- Démonstration live : Utilisation de l’outil avec des données fictives.
Atelier pratique
- Mettre en pratique les connaissances acquises.
- Exercice 1
- À partir d’un jeu de données anonymisées (rôles, contraintes horaires), générer un planning équilibré.
- Exercice 2
- Adapter un planning existant en cas d’absence ou de pic d’activité.
- Exercice 3
- Analyser un planning généré : repérer les forces et les faiblesses.
- Travail en sous-groupes
- Chaque groupe présente sa solution et explique ses choix.
Vigilance et bonnes pratiques
- Checklist de sécurité
- Anonymisation, validation humaine, croiser avec les retours terrain.
- Limites de l’outil
- Quand ne pas utiliser Mistral AI (ex : décisions critiques, données sensibles).
- Retours d’expérience
- Partage de bonnes pratiques entre participants.
Conclusion et plan d’action
- Synthèse des apprentissages
- Points clés à retenir.
- Plan d’action individuel
- Chaque participant identifie une action concrète à tester dans son établissement.
- Évaluation et feedback
- Quiz rapide pour valider les acquis.
- Tour de table : Engagements et questions restantes.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz rapide pour valider les acquis
- Tour de table : Engagements et questions restantes
Ressources techniques et pédagogiques
- Fiches mémo avec exemples de prompts
- Modèles de plannings anonymisés pour s’entraîner
- Ordinateurs avec accès à Mistral AI (ou démo partagée)
- Paperboard ou outil collaboratif pour les exercices
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Cette formation est potentiellement accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, nous vous invitons à contacter dès votre inscription notre référent handicap par mail à formation@ressourcial.fr afin d'étudier en toute confidentialité avec vous des modalités d’aménagement de votre parcours de formation.